Những tiện ích khi lắp đặt máy chấm công trong thực tế
Ngày nay việc sử dụng máy chấm công đã trở nên phổ biến tại các khu công nghiệp và nhà xưởng, bài viết sau sẽ phân tích để các bạn có thể nắm rõ hơn những tiện ích mà máy chấm công mang lại
Khi sử dụng máy chấm công vân tay/máy chấm công thẻ giấy, chúng ta sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, chi phí, nhân lực. Hệ thống gồm máy chấm công và phần mềm quản lý được kết nối trực tiếp giúp người dùng dễ dàng truy xuất dữ liệu nhanh chóng, ổn định và tạo hiệu quả cao trong công việc.
Hệ thống máy chấm công sẽ giúp các công ty doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức và chi phí trong việc tính công và quản lý nhân viên. Sau đây là các tiện ích, hiệu quả của việc sử dụng hệ thống chấm công vân tay/thẻ cảm ứng kết hợp với phần mềm quản lý chuyên nghiệp:
Sau đây là các tiện ích, hiệu quả của việc sử dụng máy chấm công vân tay/máy chấm công thẻ giấy kết hợp với phần mềm quản lý chuyên nghiệp:
1.Thiết bị: Được sản xuất dựa trên các công nghệ tiên tiến, các tính năng của thiết bị đáp ứng hầu hết các nhu cầu chấm công, kiểm soát nhân viên. Thời gian sử dụng thiết bị lâu dài, tính ổn định cao.
2.Chi phí: Khi sử dụng các máy chấm công vân tay/máy chấm công thẻ giấy, chúng ta chỉ đầu tư chi phí ban đầu cho việc mua sắm thiết bị, thẻ giấy cùng các phụ kiện kèm theo.Chi phí đầu tư ban đầu cho máy chấm công vân tay/máy chấm công thẻ giấy có thể cao hơn nhưng về lâu dài thì thu được từ máy chấm công là vô cùng lớn.
3.Công sức: Khi sử dụng máy chấm công vân tay/máy chấm công thẻ giấy sẽ tự động tải dữ liệu về phần mềm, lưu trữ tập trung trên hệ thống dữ liệu trung tâm.
4.Hiệu quả: Do được kết hợp với phần mềm quản lý chấm công chuyên nghiệp, quản trị nhân sự có thể chấm công hằng ngày hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần. Phần mềm với nhiều hình thức chấm công đa dạng sẽ xử lý các thông số giờ công, ngày công, tăng ca, phép, nghỉ… một cách nhanh chóng, linh hoạt. Ngoài ra, tất cả những kết quả chấm công đều được lưu trữ tập trung lâu dài, hỗ trợ truy xuất bất kỳ thời điểm nào. So với quản lý theo file như excel, access thì không thể ưu việt bằng hệ thống phần mềm.
5.Dữ liệu: Hệ thống sử dụng các công nghệ lưu trữ hiện đại, đảm bảo tính toàn vẹn, thống nhất và bảo mật dữ liệu.
6.Báo cáo: phần mềm trích xuất ra nhiều mẫu báo cáo phục vụ cho các nhu cầu khác nhau. Khai thác tối đa lợi ích khi xuất báo cáo ra excel, giúp người dùng linh động chỉnh sửa, thiết lập công thức…trên báo cáo.
7.Hệ thống: Khi sử dụng hệ thống phần mềm, việc truy cập hệ thống rất dễ dàng. Hệ thống cung cấp cho nhiều người sử dụng với các chế độ phân quyền chặt chẽ. Thực hiện việc quản lý dữ liệu tập trung, hệ thống có thể kết nối đến các thiết bị chấm công ở nhiều địa điểm khác nhau, chỉ cần tại mỗi nơi có đường truyền internet ổn định. Ngoài ra, người dùng có thể truy cập từ xa vào hệ thống để theo dõi, kiểm tra dữ liệu, kết quả chấm công, thống kê được các kết quả.
Công ty TNHH Song Thái Tùng chuyên cung cấp dịch vụ lắp đặt máy chấm công tại Bình Dương, các sản phẩm được nhập khẩu chính hãng, giá thành niêm yết cùng cam kết lắp đặt miễn phí tận nơi
Mọi thông tin chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH Song Thái Tùng
Điện thoại: 0274 3814 142
DĐ: 0988 488 818 – 0912 861 181
Địa chỉ: Số 4/21 KP Hòa Lân 1, P.Thuận Giao, TX.Thuận An, Bình Dương
Email: Songthaitung.co@gmail.com
